کپی پیست صحیح متن در ورد

اینکه ورد از مهم ترین ابزارها برای نوشتن مقالات و مطالب به حساب می آید بدیهی است. اما برخی مواقع شما دوست دارید یک متنی را که مثلا توسط هوش مصنوعی تولید شده است را به فایل ورد خود اضافه کنید. در این مواقع ممکن است بعد از کپی و پیست کردن متن خود در ورد، علائم نگارشی آن به هم بخورند و جای متون فارسی و انگلیسی عوض شوند. در این مطلب قصد داریم به شما یاد دهیم چطور متن خود را بدون بهم ریختگی کپی و در ورد پیست کنید.

چطور یک متن را در ورد کپی پیست کنم؟

قدم اول کپی کردن متن هست که تقریبا همه افراد بلدند ولی ۲ روش برای کپی کردن متن وجود دارد.

۱- متن خود را انتخاب سپس راست کلیک کنید. و بعد گزینه کپی (Copy) را بزنید.

۲- متن را انتخاب کنید. (اگر کل متن را می خواهید انتخاب کنید از کلید میانبر Ctrl + A استفاده کنید.) سپس با استفاده از کلید میانبر Ctrl + C یا Ctrl + Insert متن را کپی کنید.

قدم دوم پیست کردن متن در ورد هست که بازهم ۲ روش وجود دارد.

۱- ورد را باز کنید و با استفاده از کلید میانبر Ctrl + V یا Shift + Insert متن را پیست کنید.

۲- پس از باز کردن ورد و راست کلیک کردن پنجره ای مطابق تصویر زیر باز می شود که می توانید از طریق بخش “Paste” و گزینه های مختلف آن متن را پیست کنید.

الف) Keep Source Formatting (حفظ قالب بندی منبع): متن را با همان فونت، اندازه، رنگ، فاصله و قالب‌بندی محل اصلی کپی‌شده وارد Word می‌کند.

ب) Merge Formatting (ادغام قالب‌بندی): متن را وارد می‌کند، ولی تا حد زیادی با قالب‌بندی متن اطراف در Word هماهنگ می‌کند. برای کپی متن از سایت‌ها معمولاً گزینه خوبی است.

ج) Keep Text Only (فقط نگه‌داشتن متن): فقط خود متن را منتقل می‌کند و فونت، رنگ، جدول، لینک، عکس و قالب‌بندی منبع را حذف می‌کند. برای وقتی که می‌خواهید متن فارسی را تمیز داخل Word بچسبانید، معمولاً بهترین گزینه است.

چطور بعد از پیست کردن بهم ریختگی متن را برطرف کنم؟

اما شما به هر روشی که پیست کنید، ممکن است متن شما دچار بهم ریختگی شود. برای برطرف کردن بهم ریختگی بعد از پیست مراحل زیر را طی کنید.

۱- ابتدا کل متن را انتخاب و سپس گزینه “Right-to-Left Text Direction” را در تب Home بزنید.

۲- در گام دوم باز هم کل متن را انتخاب و گزینه “Align Right” را در تب Home بزنید تا متن شما راست چین شود.

در ۹۰ درصد مواقع با این روش متن شما از حالت بهم ریختگی در می آید. اگر بازهم دیدید متن شما به هم ریخته است، باید قبل از پیست کردن متن، مراحل زیر را طی کنید.

ابتدا ورد را باز کنید.

گزینه “File” را در گوشه بزنید و در صفحه باز شده، به بخش “Options” بروید.

یک صفحه برای شما باز می شود که در این صفحه باید روی گزینه “Advanced” بزنید. سپس کمی صفحه را اسکرول کنید تا بخش “Numeral” را پیدا کنید. این بخش را روی “Context” تنظیم کنید و سرانجام گزینه “OK” را بزنید.

بعد از انجام مراحل فوق می توانید مطابق آموزش بالا متن خود را بدون بهم ریختگی کپی پیست کنید.